במהלך האירוע הודיעה מובילת הפרויקט, יו"ר קק"ל יפעת עובדיה לוסקי, כי בין התאריכים 4 עד ה-6 בנובמבר, כל משפחה שכולה שאיבדה את יקירה, תוכל להגיע ולטעת עץ שיוקדש רק עבורם. לצד כל עץ יוצב שלט זיכרון עם תמונתו של הנופל, וברקוד סריקה שיאפשר למבקרים לשמוע את השיר שבחרה המשפחה.
לצד יו"ר קק"ל, נכחו נציגיהם של הגופים ששותפים להקמת היער, בהם סמנכ"ל וראש אגף משפחות הנצחה ומורשת במשרד הביטחון אריה מועלם, מ"מ מנכ"ל הביטוח הלאומי צביקה כהן, יו"ר יד לבנים אלי טהר ובכירים נוספים מצה"ל, המשטרה, שירותי כבאות והצלה, שב"כ ומד"א.
"ב-7 באוקטובר חוותה מדינת ישראל את אחד הימים הקשים בתולדותיה." ציינה יו”ר קק”ל, יפעת עובדיה לוסקי. "לנצח נישא עמנו את כאב המשפחות השכולות, והוא כאבו של עם ישראל כולו. בשנה שעברה נטענו יחד עם משפחות נרצחי נובה סמוך למקום המסיבה, והשנה החלטנו להרחיב את המיזם ליער שלם, סמל לזיכרון ולתקווה. מתוך הכאב, נצמיח חיים ונעביר לדורות הבאים את כוחנו לעמוד איתן מול כל אתגר."