הכנס ייפתח בירושלים ויתקיים בין התאריכים 18-21.2.2002 . במהלך הכנס תיפגש המשלחת עם ראש הממשלה, אריאל שרון, שר החוץ, שמעון פרס, ראש המטה הכללי, שאול מופז, ראש עיריית ירושלים, אהוד אולמרט, שגרירי מדינותיהם ועוד.
האירוע המרכזי, במעמד רה"מ יתקיים ביום ג', 19.2.2002, בשעה 18:30 בבנייני האומה בירושלים ויכלול מופע מרהיב: האולם שבו יושב הקהל משמש כאולפן צילום. במאי, מפיק, צוות צילום ועריכה עסוקים בשלבי הכנה של הפקת הסרט "מכאן הכל צומח – 100 שנה לקק"ל". תוך כדי הפקת הסרט ועריכתו, מוצגים באולפן קטעים המתארים את העשיה המגוונת, רבת התחומים של קרן קימת – זמרים, רקדנים, שחקנים ונגנים משלימים את התמונה, והכל בצבעי העשיה של קק"ל: ירוק, כחול וחום.
בנוסף תבקר המשלחת בפרוייקטים שנבנו מתרומות קהילותיהם - בעין יהב ובמרכז המחקר והפיתוח החקלאי (תחנת יאיר) בערבה, בפארק ספיר ובפארק תמנע.
יחיאל לקט, יו"ר דירקטוריון קק"ל, ציין כי "הגעתם של מנהיגי התפוצות לישראל, דווקא בימים קשים אלו, היא בבחינת הבעת אמון במפעלה החשוב של קק"ל היום ולאורך 100 שנות קיומה, והבעת תמיכה במדינת ישראל בתקופה קשה זו".
להלן עיקרי לו"ז הכנס:
כנס ראשי קרן קימת לישראל 18.2.2002 – 19.2.2002
יום ב, 18.2.2002
14:30 – 16:45 – פתיחת הכנס – יו"ר קק"ל העולמי, יחיאל לקט
פרופ' סרג'יו דלה פרגולה מהאוניברסיטה העברית בירושלים – הדמוגרפיה היהודית העולמית
יו"ר עמית קק"ל, שלמה גרבץ
18:30 הפתיחה הרשמית של הכנס – מרכז שמשון בירושלים (כולל קוקטייל וארוחת ערב)
אורח הכבוד – שר החוץ, שמעון פרס, בהשתתפות שגרירי המדינות שמשתתפות במשלחת.
21:00 ירושלים מצדיעה לקרן קימת לישראל – תיאטרון הירש
בהשתתפות ראש עיריית ירושלים, אהוד אולמרט
יום ג', 19.2.2002
10:00 – 11:00 במלון רנסנס בירושלים – פרופ' אורי שמיר מהטכניון
מנכ"ל קק"ל, יצחק אלישיב
11:45 – 13:00 במלון רנסנס בירושלים – הרמטכ"ל, רב אלוף שאול מופז
18:00 אירוע ה – 100 בבנייני האומה בירושלים – האירוע המרכזי במעמד: רה"מ, אריאל שרון ובהשתתפות, שרים ח"כים, אנשי ציבור ועוד.
יום ד', 20.2.2002
היום יוקדש לסיור בערבה.
10:00 ביקור במרכז למחקר ופיתוח חקלאי (מו"פ) בערבה.
11:30 מאגר חצבה.
12:30 דרך השלום אל פארק ספיר של קק"ל.
16:00 ביקור בפארק תמנע כולל במיצג "מכרות הזמן" החדש שהקימה קק"ל הודות לתרומתו של אברהום צ'ודנו מארה"ב.
יום ה', 21.2.2002
היום יוקדש לסדנאות ודיונים.