הערב החל בברכות וחלוקת תעודות וספרים למדריכי הנוער, והמשיך לסדר ט"ו בשבט סביב שולחנות ערוכים. בני הנוער שהשתתפו באירוע היו חניכי השכבות הבוגרות של תנועות הנוער במועצה, שבשגרת היומיום מדריכים קבוצות ילדים, כותבים מערכים ופעילויות ועובדים ותורמים מעצמם רבות.
רגע לפני חלוקת ספרי ההוקרה, קמו לברך את בני הנוער סימון אלבז, מנהל חטיבת החינוך בקק"ל, שאמר: "השנה ט"ו בשבט הוא בסימן אחדות, ואני רואה שיש פה מקבץ מגוון של נציגי תנועות הנוער שיושבים ביחד". אחריו עלה ראש המועצה האזורית שפיר מר אשר אברג'ל וסיפר כי החוויות הגדולות ביותר שעליהן הוא מספר למשפחתו בארוחות ליל שישי הן מתנועת הנוער, ההדרכה, וגם הצבא. הוא בירך את בני הנוער והודה להם על פועלם הרב ועל השקעתם הרבה, ופנה אליהם ואמר: "תתחילו לארגן את תוכניות הקיץ, הקיץ הזה לא יהיה לכם אפילו יום אחד של מנוחה, תעברו מפעילות לפעילות. אני שמח על שיתוף הפעולה הנפלא עם תוכנית מעוף של קק"ל, וזוהי רק ההתחלה, נצלו את המשאבים שעומדים לרשותכם ומנפו פעילויות ביחד".