פרסום מכרז על משרה פנויה - מנהל/ת לשכת החטיבה לגיוס משאבים וקשרי חוץ

מהות התפקיד ותנאי הסף הנדרשים:  

 

תיאור המשרה

1. ניהול שוטף של לשכת מנהל החטיבה. ניתוב הדואר הנכנס, הדוא"ל וההודעות עפ"י הצורך. אחריות לניהול ותפעול תקין של הלשכה. ניהול יומן ולוח זמנים של מנהל החטיבה כולל תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים. טיפול שוטף במסמכים, דוחות ותכניות עבור הממונה. הכנת תיק נושא, חומרים ועדכונים רלוונטיים לקראת פגישות עם גורמים שונים.
2. אחראי לביצוע בירורים בנושאים שונים ועדכון שוטף של נושאים על סדר היום.
3. עריכת סיכומים, פרוטוקולים וכדו' של דיונים בראשות מנהל החטיבה, לפי צורך.
4. סיוע בעבודות מזכירות ותאום שוטף עם מנהלי האגפים.
5. טיפול בהתקשרויות, הצעות מחיר, מכרזים, העסקת יועצים וכדו' מול אגף מכרזים והתקשרויות.
6. טיפול ומעקב אחר הוצאות הוראת תשלום בארגון ומחוצה לו.
7. מעקב אחר ביצוע החלטות המנהל. הזנת המחשב ב מידע ו נתונים הדרושים למעקב. מתן תזכורת לבעלי תפקידים בארגון לקראת מועד ביצוע ומתן דיווח בהתאם.
8. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחית הממונה.