איך לקיים אירוע ירוק?

כבר בשלב התכנון הראשוני, עם הגדרת מטרת האירוע, קהל היעד, מועד קיום האירוע ומקומו נכון להוסיף שיקולים סביבתיים כגון:

• מועד - בקביעת מועד האירוע, מעבר להתאמה ללוחות זמנים ארגוניים, לחגים ולאירועים נוספים, כדאי לחשוב גם על מועד האירוע והשעות שבהם נזדקק להוציא פחות אנרגיה לחימום/מיזוג המקום. חשבו על שעות שבהן ניתן יהיה ליהנות מהתאורה הטבעית האופטימאלית, וכשמדובר באירוע חוץ – בחרו שעות נעימות עם צל טבעי מקסימלי.
• מקום - לבחירת המקום הוסיפו שיקולים סביבתיים כגון: מרחק מקום האירוע ממרבית המוזמנים אליו; עד כמה המקום נגיש לתחבורה ציבורית? רצוי להוסיף אפשרויות הגעה עם תחבורה ציבורית.

בדקו אפשרות לארגן הסעות מסודרות לאירוע ולצמצם שימוש ברכבים פרטיים. מומלץ לארגן לוח טרמפים ולעודד את המשתתפים והמשתתפות לנסוע יחד. חשוב לתקשר ולעודד נסיעה שיתופית לאירוע. אפשר אפילו להציע פרס סמלי לאלו שיתאגדו ויגיעו בנסיעה משותפת, ובמקרה שנדרשת חניה בתשלום, להציע חניה חינם לרכבים מלאים.

עבודה עם ספקים מקומיים (ספקי ריהוט, מזון, מרצים, מפעילים) תצמצם זיהום אוויר הכרוך בתובלה וכמובן כסף. באירועים המתקיימים בפריפריה, שימוש בספקים מקומיים יוקיר, יחזק ויקדם את הכלכלה המקומית ואת גאוות היחידה של האזור. מומלץ לפנות לארגונים חברתיים המספקים שירותים שונים כמו קבוצת "שכולו טוב".

קידום האירוע, חלוקת הזמנות, סרטוני פרסום וכו' – כל אלה יכולים להיעשות באופן דיגיטלי, ללא חלוקת ברושורים ותליית כרזות. הפלטפורמות הדיגיטליות מאפשרות להפיץ סרטונים, תמונות ומדבקות לקידום האירוע ולהשארתו בתודעת המשתתפים, כמו גם בקרב קהלי יעד שלא בהכרח ישתתפו, אך חשוב שידעו על קיומו.

• כלים - הימנעו ככל האפשר משימוש בכוסות וצלחות חד-פעמיות. אם בכל זאת חייבים כלים חד פעמיים, העדיפו מתכלים, ומצאו את הדרך לציין זאת – להגביר את מודעות המשתתפים, ולהקל על אלה שזה חשוב להם. בסיום, אל תשכחו להשליך את הכלים המתכלים אל פח הפסולת האורגנית. 
  כמו כן, קיימות חברות רבות שמשכירות כלים במחירים סבירים. היתרון הגדול בשיטה הזאת הוא שמחזירים את הכלים המלוכלכים לארגזים שבהם הגיעו. כך גם נמנע הצורך בשימוש בכלים חד- פעמיים מזהמים, וגם אין צורך לנקות ולשטוף את הכלים בתום האירוע.
• הגשת הכיבוד – אפשר להימנע או לצמצם באופן משמעותי את הצורך בכלי הגשה, על ידי הגדרת הכיבוד ככיבוד קוקטייל, ובחירת מנות בפורמט של "כיבוד אצבעות" (Finger food), בהתאם, כמובן, לאופי האירוע.
• שתייה – העמידו מכלים ציבוריים למים (דיספנסרים). אפשרו למלא קנקנים או בקבוקים רב-פעמיים.
• בקשו מהמשתתפים להביא בקבוקי מים אישיים, כדי ליתר את הצורך להשתמש בכוסות חד פעמיות.
  הימנעו משימוש בבקבוקים או פחיות משקה חד-פעמיים.
• עמדת שתייה חמה – השתמשו בכלים ציבוריים לסוכר וקפה במקום שקיות סוכר וקפה אישיות.
• השתמשו בצמחים לתה במקום שקיות תה.
• השתמשו בכפיות רב-פעמיות ואם אין ברירה בבוחשנים מעץ.
• תפריט צמחוני יכול להיות נפלא! זוכרים שתעשיית הבשר הינה מפגע סביבתי משמעותי? גידול המזון לבקר, תהליכי עיבוד הבשר והשינוע הם תהליכים עתירי אנרגיה וזיהום, וזה עוד לפני שמדברים על כך כי 20% מפליטות גז המתאן, אחד הגורמים לאפקט החממה בעולם, נוצרים מנפיחות הצאן והבקר שמגודל לצורך תעשיית הבשר. החלטתם בכל זאת על תפריט בשרי? העדיפו עוף על בקר. גידולו של העוף מזהם פחות.
• אפשרו גם אופציות טבעוניות בתפריט.
  
  

• ראשית, שאלו את עצמכם האם באמת יש צורך בהדפסת חולצה? 
• הזמינו כמות מדויקת לפי מידות מדויקות, כדי שלא יהיו עודפים.
• העדיפו להזמין חולצות תוצרת הארץ, עדיף מעסקים קטנים.
• בדקו את החומרים של החולצה – העדיפו בד כמה שיותר טבעי ונטול צבעים, כזה שיוצר בשימוש בחומרים שאינם מזהמים.
• הוסיפו רעיון יצירתי שאפשר לעשות כשהחולצה בלויה: חמישה צעדים להפיכת חולצה ישנה לתיק בד רב-פעמי »

אם מחליטים להשתמש בתגים רצוי שיהיו מנייר, ועדיף נייר ממוחזר. ניתן להשתמש בשרוכים מאירועים קודמים ולהדפיס את תכנית האירוע בצד השני של התג.

עדיף להימנע מלחלק מתנות. אם בכל זאת רוצים לחלק מתנות, עדיף לתת מוצר שימושי ואיכותי במיוחד או מוצר מתכלה, וגם לבקש מראש מהמשתתפים להביא תיק עבור המתנה, כדי להימנע משימוש באריזות נוספות.

1. טבלה שתשמש אתכם בעת תכנון האירוע הירוק»
2. שלטים וסלוגנים להדפסה ולפיזור במקום האירוע»
3. מדבקות ירוקות לשלוח בווטסאפ»