מפגש 10, שנה ב': הפקת לקחים

1. המשתתפים ילמדו כלי שישרת אותם בטווח הקרוב והרחוק
2. המשתתפים יפיקו לקחים מתוך הפעילות התורמת שביצעו יחד בשבוע הקודם
   

1. ערכות חידות (כתב חידה, 9 עיגולים לכל קבוצה - נספח א')
2. דפים ריקים, כלי כתיבה
3. לוח מחיק, מצבע (טוש) ללוח
4. דפי ניתוח SWOT שהוכנו במפגש 6
   

• אם 5 אמר שוב 7 הוא פסול – כי המפקד קרא ל"כמה".
• אם "כמה" לא נעמד הוא פסול – כי המפקד קרא לו.
• אם 7 נעמד כי 5 זימן אותו – 7 פסול כי המפקד לא קרא לו.
• אם השחקן 7 כבר מחוץ למשחק – 5 פסול, כי הוא אמר ספרה שלא במשחק.
  

נערוך דיון במליאה:

• תחילה נשאל את המשתתפים – איך הייתה ההתמודדות עם המשימה?
• מה עשיתם בצורה ממש טובה כדי להגיע לפתרון? (נשווה בין אסטרטגיות שונות של קבוצות שונות.)
• מה עיכב אתכם בדרך לפתרון, או האם היה קושי בתהליך עבודת הצוות שלכם?
• נפנה את השאלות למתצפתים – שתפו אותנו באבחנות שלכם מתוך הצפייה מבחוץ (שאלות דומות לאלו שהפנינו למשתתפים.)
• איך הרגשתם כשהבטתם מבחוץ?
• לכולם – מה למדתם מההתנסות הקטנה הזו?
  
  

לאחר הדיון הזה נערוך "דיון-על" לשיחה שערכנו:

1. מהם הדברים שהיה לנו יותר קל להציף בדיון על המשימה?
2. אילו תחושות הדיון הזה עורר בכם? (מבוכה, מיותר, חשוב, סקרנות, למידה…)
3. מה היה תפקיד המתצפתים? איזה ערך מוסף הם נתנו לדיון?
   
   

התהליך שערכנו בדקות האחרונות היה תהליך מקוצר של למידה מתוך משימה, או במילים אחרות – הפקת לקחים. בכמה דקות הספקנו גם לקבל משימה, גם לבצע אותה וגם לנתח את ההצלחות והאתגרים שלנו.
בואו נעמיק יותר ברעיון של הפקת לקחים.

המטרה של הפקת לקחים היא למעשה לשפר ביצועים:

• גם בטווח הקרוב (לדוגמה: הקבוצה ממשיכה להתנהל יחד – מה אפשר לשנות ממחר בבוקר?)
• גם בטווח הקצת יותר רחוק (לדוגמה: מה נעשה אחרת בפעילות התורמת הבאה?)
• גם בטווח הרחוק מאוד (לדוגמה: מה אני לומד מתוך ההתנסות הזו להמשך החיים שלי – לא משנה מה תהיה המשימה או מי יהיו האנשים שאיתם אעבוד?)
  
  

נגדיר יחד ארבעה שלבים לתהליך (כדאי לצייר על הלוח):

נשאל:

1. למה המודל מעגלי? (כדי שהפקת הלקחים שלנו תשמש אותנו לתכנון המשימה הבאה, תהליך הפקת הלקחים לא הסתיים לאחר שהפקנו אותם, אלא ייבחן מחדש בפעם הבאה.)
2. מה נעשה בכל שלב? (כתבו על הלוח את האמירות של המשתתפים.)
3. הוסיפו על מה שלא נאמר מהקבוצה:
   
   • בשלב התכנון: נחשוב על התוכן, חלוקת זמנים, חלוקת תפקידים, היערכות מקדימה, נערוך SWOT, נדאג לציוד, נקבע יעדים ומטרות.
   • בשלב המשימה: נוציא לפועל את התכנון, נחתור לעמידה בכל מה שהגדרנו בשלב התכנון.
   • בשלב הפקת הלקחים: נבדוק את התכנון שלנו, נבדוק עמידה ביעדים שהגדרנו, נתחקר הצלחות ואתגרים (חשוב מאוד – ללמוד גם מהצלחות ולא רק ממה שלא הצליח), נחשוב כיצד לייעל דברים בפעם הבאה, נפרגן לאנשים וניתן להם משובים אישיים, נחזור לניתוח ה-SWOT שערכנו ונבדוק האם הבאנו לידי ביטוי את החוזקות וניצלנו את ההזדמנויות, ועוד…
   • בשלב התיעוד וההפצה: נוודא שכולם חשופים למסקנות (גם אם למשל רק חלק מהקבוצה ערך הפקת לקחים, נבין שערך הלמידה הוא משותף לכולם.)
   • חוזרים לשלב התכנון למשימה הבאה, הפעם תוך חזרה ללקחים מהפעם הקודמת וחוזר חלילה.

• תכנון מול ביצוע: מה מתוך מה שהגדרנו ותכננו יצא לפועל? מה פחות?
• מה היה טוב? להצביע על כל הדברים בפעילות שהתנהלו בצורה מוצלחת.
• מה היה פחות טוב? להצביע על כל הדברים שאפשר לשפר להבא.
• חזרה ל-SWOT: המנחה ייתן לקבוצה זו את דפי ה-SWOT שהוכנו במפגש השישי ונראה האם מימשנו חוזקות, ידענו להימנע מהחולשות שלנו, ניצלנו הזדמנויות והתמודדנו עם איומים.

** למנחה: אפשר גם לתת לכל אחת מהקבוצות הקטנות להתייחס ליותר מסעיף אחד.

** אם יש סעיף שחשוב למנחה לתחקר אחרי ביצוע הפעילות והוא לא מופיע כאן, כמובן שאפשר להוסיף אותו.

לאחר כ-10 דקות של פעילות עצמאית בקבוצות נחזור למליאה ונשתף במה שעלה מתוך הקבוצות. נערוך דיון פתוח על הממצאים שהקבוצה משתפת בהם מתוך התחקור.