מפגש 19: חוגגים הצלחה – הכנה לפעילות תורמת

המפגש הנוכחי הוא מפגש הכנה לפעילות התורמת שתתקיים במפגש הבא. נקיים שיח ציפיות בין המשתתפים, נחזק את שיתוף הפעולה ביניהם ונעצים את תחושת המסוגלות של הקבוצה

רציונל

מפגש זה הוא תחילתו של תהליך הסיכום והסגירה, זוג המפגשים הבאים מביא את הקבוצה לנקודת שיא שאליה הם מתכוונים זה פרק זמן משמעותי. אלו הם שני המפגשים שלפני המפגש המסכם של כל הפרויקט והם משמשים מקור עוצמה וביטוי הצלחה לקבוצה.

מטרות המפגש

  1. הכנה לעשייה חברתית-קהילתית
  2. העצמת תחושת המסוגלות של הקבוצה
  3. יצירת חוויית הצלחה
  4. חיזוק שיתוף הפעולה בין המשתתפים

עזרים

  1. דפים וכלי כתיבה
  2. עזרים מותאמים להכנה לקראת הפעילות במידת הצורך

זמן הפעילות: כשעה וחצי

מהלך הפעילות

פתיחה (20 דקות)

נחלק למשתתפים דפים לכתיבה ועט, ונבקש מהם לכתוב במהירות הרבה ביותר מהי התשובה (אסוציאציה) הראשונה שעולה בראשם כשהם שומעים את השאלות הבאות:

*למנחה: יש להקריא במהירות את השאלה ולתת זמן קצר לכתיבה עד הקראת השאלה הבאה.
  • מה הדבר שאתם הכי אוהבים?
  • מה הדבר שאתם גאים בעצמכם לגביו?
  • מה הדבר שהכי הפתעתם את עצמכם בו?
  • מה הדבר שהייתם הכי רוצים שיהיה לכם?
  • איפה הייתם רוצים להיות עכשיו?
  • איפה תרצו להיות בעוד חמש שנים?
  • מה הדבר שאתם הכי מאחלים לעצמכם?


נבקש מהמשתתפים לשתף בסבב בתשובה אחת מבין התשובות לשאלות שעלו. כל משתתף יפרט תשובה אחת לגבי עצמו. אפשר לאפשר למשתתפים נוספים לשאול ולהגיב על התשובות (יש לשים לב שכל תשובה היא לגיטימית ויש להתייחס לכל משתתף בכבוד ולייצר אווירה נעימה לכלל המשתתפים).

נפתח דיון קצר עם המשתתפים:

  • האם בסבב בחרתם להתייחס לשאלות שעסקו בהווה או באלה שעסקו בעתיד? אילו תשובות הצלחתם לתת לשאלות? האם הן מטרות או יעדים שהצבתם לעצמכם? כמה אנחנו חושבים על הדברים הללו בשגרה?
  • האם חשוב שנציב לעצמנו מטרות ויעדים? האם יש לנו מטרות כקבוצה? במפגשים הראשונים שלנו שוחחנו על החזון הקבוצתי, האם הוא התממש?
  • האם אנחנו גאים בהישגים שלנו כקבוצה?

ליבת הפעילות (50 דקות)

מפגש זה, כמו כל מפגש לקראת אירוע עשייה ותרומה בקהילה, הינו מפגש הכנה. הגענו לשלב שבו אנחנו צריכים להתחיל בהכנות למפגש.
 
נתחיל בשיח ציפיות – נבקש מהמשתתפים לשתף מהן הציפיות שלהם מהפעילות בשבוע הבא:
  1. כיצד היו רוצים שהיא תיראה?
  2. מהם המטרות והיעדים שאנחנו מציבים לעצמנו לקראת הפעילות?

כעת, מתוך תכנון מסודר, אפשר לגזור משמעויות לפעולה – מה צריך לעשות כדי להצליח היום וביום האירוע.

(מומלץ שהמנחה יכתוב לעצמו את המטרות והיעדים על מנת לשקף אותם לקבוצה בשבוע הבא ואז להגדיר את ההצלחה לאור המטרות והיעדים שהוגדרו).

כעת נקדיש את הזמן לביצוע המשימות שהוגדרו לשבוע זה.

סיכום הפעילות

האם אתם מרגישים מוכנים לשבוע הבא? האם נשארו סוגיות שעוד נדרש לטפל בהן? האם יש חלוקת תפקידים ברורה ביניכם? האם אתם (כולם) מרוצים מההספק? מחלוקת המשימות? האם הדרך ואופי העבודה הם חלק מהמטרות (איך מתייחסים זה לזה, אילו ערכים בולטים בעשייה, האם הם נהנים מזה)?